Operations Assistant (m/w/d)

Was wir dir bieten

✅ Abwechslungsreicher Arbeitsort
Arbeiten an zwei besonderen Standorten: im Heidelberger Congress Center, sowie im historischen Schloss Schwetzingen - die ideale Kombination aus urbanem Umfeld und einzigartigem Ambiente
✅ Unbefristeter Arbeitsvertrag
Sicherheit und Planbarkeit für Deine Zukunft
✅ Überwiegend freie Wochenenden
Einsatzzeiten überwiegend von Montag bis Freitag, vereinzelte Wochenendarbeit abhängig von der Event- und Saisonlage
✅ Weihnachten und Silvester frei
Zeit für Familie, Freunde und Erholung
✅ 30 Urlaubstage
Für Deine optimale Erholung
✅ Mitarbeiterrestaurant
Leckere Verpflegung während der Arbeitszeit
✅ Sicherer Arbeitsplatz
Spannender Standort in Heidelberg mit langfristiger Perspektive
✅ Modernes Team
Ein Team, welches noch einiges erreichen möchte
✅ Sehr gute Erreichbarkeit
Perfekte Anbindung mit Bus und Bahn
✅ Arbeiten bei einem der zehntgrößten Arbeitgeber weltweit
Ein starkes Unternehmen an Deiner Seite

Was wir erwarten

✅ Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotellerie/Gastronomie oder abgeschlossenes Studium in diesem Bereich 

✅ Berufserfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss - wir geben auch motivierten Nachwuchstalenten die Chance, sich in diese vielseitige Aufgabe einzuarbeiten und weiterzuentwickeln

✅ Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse erforderlich (Wort und Schrift)

✅ Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket

✅ Kreativität, Engagement und höchste Qualitätsansprüche

✅ Selbstständige, wirtschaftliche und qualitätsbewusste Arbeitsweise, sowie Serviceorientierung und Gastfreundschaft

✅ Ausdauer und Belastbarkeit, Organisationstalent und Dynamik

✅ Gepflegtes Erscheinungsbild uns sehr gute Umgangsformen

✅ Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

✅ Führerschein der Klasse B wünschenswert

Was Dich erwartet

✅ Unterstützung und Vertretung der Serviceleitung sowie aktive Mitarbeit in den verschiedenen Veranstaltungs- und Gastronomiebereichen des Unternehmens: vom Kongresshaus über das Restaurant "Goods" bis hin zu Veranstaltungen im Schloss Schwetzingen

✅ Mitentwicklung des Serviceteams im HCC Heidelberg

✅ Steuerung der betrieblichen Abläufe, Übernahme administrativer Aufgaben und Teilnahme an wöchentlichen Meetings

✅ Enge Zusammenarbeit mit Eventmanagment, Küchenchef & Gastronomischer Leitung

✅ Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, sowie aktive Unterstützung am Veranstaltungstag bei Bedarf

✅ Ansprechpartner für Gäste, Kunden, Mitarbeiter und externe Partner während der Veranstaltungen

✅ Übernahme von Bürotätigkeiten, z.B. Inventuren, Bestellungen, usw.

✅ Einarbeitung von neuen Mitarbeitern und Auszubildenden

✅ Erstellung von Dienstplänen, Briefings und die Einsatzplanung des Serviceteams (in Vertretung)